In
ogni azienda, associazione o
studio professionale vi è la
necessità di regolamentare la
produzione della documentazione
e di adottare corrette politiche
di diffusione della stessa.
Inoltre è sempre più sentita
l'esigenza di mantenere un
archivio della documentazione
aziendale che consenta a
personale interno ma anche ai
collaboratori (agenti,
rivenditori, clienti) di avere
un unico punto di riferimento
accessibile da qualunque luogo
essi si trovino.
Li.DOC è la soluzione intranet
di Leonardo Web per la gestione
della produzione,
organizzazione, archiviazione e
distribuzione della
documentazione aziendale.
Offre funzionalità avanzate di
gestione della documentazione di
diversa natura e formato.
Li.DOC si utilizza e gestisce
attraverso il protocollo
Internet e l'uso di browser web;
l'azienda è in grado di gestire
in maniera autonoma documenti,
notizie, informazioni e
deciderne la politica di
approvazione/pubblicazione,
diffusione e scambio. Il suo uso
non richiede particolari
metodologie di apprendimento.
Funzionalità
-
Archiviazione
documenti di
qualunque natura
(.doc, .pdf, .xls,
.mp3,
.gif,.rtf...) ;
-
Archiviazione
documenti per
settore (
amministrazione,
contabilità,
personale …. );
-
Gestione
protocollo con
numerazione
progressiva per
settore;
-
Gestione di
attributi
descrittivi del
documento;
-
Gestione
Anagrafica
utenti del
sistema;
-
Gestione
politiche di
visibilità e
modifica sulla
documentazione;
-
Gestione
Anagrafica
Aziende e
contatti;
-
Gestione
documentazione
relativa a ogni
attore;
-
Gestione delle
notifiche e
invio
documentazione
tramite e-mail;
-
Strumenti di
ricerca per
attributi, full
text all’interno
dei documenti,
aziende di
riferimento ,
data di
archiviazione;
-
Strumenti per il
monitoring
dell'attività di
creazione,
lettura e
modifica dei
documenti da
parte degli
utenti;
-
Strumenti per la
garanzia della
sicurezza
dell'accesso e
del
trasferimento
dei documenti.
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Referente responsabile:
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